Kadang Terlihat Banyak Pembinaan Yang Lama Terhenti, Ini Antara Faktor Yang Menyebabkan Kelewatan Pelaksanaan Sesuatu Projek

Gambar Hiasan, Foto: drumah

Ada ketikanya, jika melalui satu-satu kawasan, kita banyak terlihat akan bangunan, juga projek yang tidak disiapkan, dan ianya seperti sudah terbengkalai sekian lama, dengan lalang-lang yang tumbuh di sekeliling kawasan tersebut.

Pada pemikiran kita, ianya mungkin disebabkan pemaju tidak mencukupi dana untuk menyiapkan projek berkenaan.

Namun begitu, sebenarnya banyak lagi faktor yang menjadi punca satu-satu projek itu lewat untuk disiapkan. Menerusi perkongsian dari saudara Hasnul Mohamad Salleh, selain faktor kos, beberapa perkara ini boleh jadi sebab projek itu lewat untuk dilaksanakan.

Mari kita ikuti perkongsian darinya.

Gambar Hiasan

Punca Kelewatan Pelaksanaan Projek

Dari pemerhatian saya setelah berkhidmat di pelbagai sektor seperti Sektor Air ( Kettha), Sektor Bangunan ( JKR) dan Sektor Infra ( JKR) kelewatan-kelewatan atau masalah projek banyak berpunca daripada perkara berkut:-

A. Kerja Tambahan ataupun VO
B. Kontraktor Utama dan Sub Kontraktor
C. Organisasi Kontraktor
D. Perancangan
E. Kompetensi
F. Harga Tender dan Peruntukan
G. PBT
H. Campur Tangan Klien
I. Pembekalan Bahan ke Tapak
J. Cuaca
K. Masalah tapak
L. Perihal Kontrak

Dalam pelaksanaan projek peranan Pegawai Penguasa ( PP) amat penting. Kesilapan oleh PP boleh menyebabkan projek tidak dapat disiapkan ikut jadual ataupun kos bertambah.

Kelewatan-kelewatan atau masalah projek boleh ditangani jika pihak PP atau Wakil PP mengambil tindakan awal sewajarnya untuk menguruskan projek selaras dengan:-

i. Garis Panduan,
ii. Dokumen Kontrak ( Perihak Kontrak,
iii. Spesifikasi, BQ dan Lukisan
iv. Arahan Arahan Perbendaharaan dan sebagainya.

Gambar Hiasan: Foto: starproperty

Pemerhatian saya daripada projek projek yang bermasalah :-

A. VO ( Kerja Tambahan)

1. Kerap berlaku tambahan kos di sebabkan oleh kerja tambahan iaitu variation orders (VO).
2. Kesilapan yang kerapa berlaku adalah VO dilaksanakan sebelum menadapat kelululsan supervising officer (SO).
3. Setelah VO dilaksanakan biasanya rundingan harga dan kelulusan memakan masa yang terlalu lama oleh VO Commitee.
4. Kelewatan untuk memuktamadkan harga dan VO akan melewatkan pembayaran dan juga arahan perubahan kerja.
5. Delay in finalization of rates for extra items

B. Sub kontraktor

1. Perlantikan subkontraktor tidak menadapat kelulusan PP
2. Apabila sebahagian besar kerja di sub kontrak dan ia tidak di kawal oleh kontraktor utama akan menimbulkan pelbagai masalah ditapak
3. Pihak PP perlu memastikan kontraktor utama perlu melantik sub kontraktor yang berwibawa denagn segera
4. Atas sebab perkara/kepentingan komersial pihak kontraktor utama lewat melantik sub kontraktor sub kontraktor terutama kerja-kerja utama yang berada di Critical Path
5. Biasa juga pihak kontraktor utama melantik terlalu ramai sub kontraktor-sub kontraktor yang mana akan menimbulkan pelbagai masalah sekiranya kontraktor utama hilang kawalan terhadap sub kontraktor mereka.
6. Terlalu ramai sub kontraktor akan juga menimbul pelbagai masalah interfacing dengan sub kontraktor yang lain
7. Peranan sub kontraktor tidak jelas ketika perlantikan
8. Terdapat juga masalah di mana kontraktor telah melantik sub kontraktor yang tidak berpengalaman
9. Frequent change of sub contractor,

C. Organisasi Kontraktor

1. Organisasi pihak kontraktor lewat mendapat kelulusan/persetujuan PP. Biasanya pihak kontraktor juga lewat mengemuka carta organisasi tapak
2. Kelemahan struktur organisasi kontraktor.
3. Pengurus Projek tidak diberi kuasa sepenuhnya untuk membuat keputusan.
4. Staff yang dilantik tidak berpengalaman dalam pengurusan pembinaan
5. Kontraktor ditapak tidak mendapat sokongan padu daripada ibu pejabat. justeru tiada agency daripada HQ, dengan demikian Urgency of job has not been transmitted to top management.
6. Kumpulan pakar daripada pihak kontraktor tidak berada ditapak sebab isu komersil
7. Sumber atau resources of sub-contractors tidak mencukupi dan tidak setimpal dengan saiz projek

D. Perancangan

1. Perancangan dan penyelarasan kontraktor utama dan sub kontraktor lemah dan kerap tidak ikut perancangan
2. Lack of communication snd interaction of stakeholders
3. Execution of work not according to CPM
4. Improper work sequencing by contractor and sub contractor
5. Shortfalls of design-not adapting to local and environmental needs
6. Incomplete info eg design, drawings, etc
7. Unrealistic time schedule given in contract and accepted by Contractor
8. Shortage of material due to poor planning by contractor
9. Poor coordination and synchronization

Gambar Hiasan, Foto: panoramio

E. Kompetensi

1. Kegagalan untuk menempatkan skilled workers/labours
2. Inexperience SOs and SO Representatives
3. Consultants competency -inexperience site eng
4. Inaccurate , survey, Geo – investigation report
5. Delay in approval of method statement, drawings etc ;
6. Consultant or SO reluctance for change when necessary
7. Too frequent rework due to errors in execution of project activities;
8. Contractor inefficient use of equipment
9. No proper record of payments and checklist of approval for material, LA, utilities, etc
10. Terlebih bayar pada pihak kontraktor

F. Harga Tender dan Peruntukan

1. Tender price below market price- constractor struggle to meet cash flow. Delay in payment of running account bills by client to the contractor
2. Inadequate allocation or ceiling cost

G. Masalah PBT

1. PBT and utilities issues- Delay in obtaining permissions & approvals from Local Authorities, Utility Companies eg water, telco, tnb, etc;

H. Campur Tangan Klien

1. Clients involvement eg frequent change scope of works. These delays may result from the client’s dissatisfaction or a client that changes his mind regarding what the project entails. As work develops and the client assesses the progress, it is common for the client to request alterations.
2. Delay in approval of completed work by client ie partial CPC (i.e. Partial or stage passing)

Gambar Hiasan, Foto: sinarharian

I. Pembekalan Bahan

1. Delays from shipping, supply or other acquisitions associated with required materials also have the potential to derail a project from its intended completion date.
2. Delay in material procurement (action by the contractor)

J. Cuaca

1. Climate delays result from weather disruptions or natural disasters that affect outdoor construction and transportation projects
2. Force majeure reasons, beyond the Control of Client or Consultant or Contractor.

K. Masalah Tapak

1. Poor standard of Safety Management: Site accidents due to negligence,
2. Restricted access at site
3. Improper storage of materials leading to damaged material when necessary
4. Unexpected and unforeseen ground conditions for implementation

L. Perihal Kontrak

1. Ambiguity in General or Special Terms and Conditions of contract and conflicting interpretation
2. Inaccurate specification of site conditions and project scope
3. Increase in scope of work beyond provisions of Contract
4. Change in material prices / price escalation;

 - Siakap Keli